Πολιτική απορρήτου – Baumvolk

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή και την τεχνική ασφάλεια της πλατφόρμας Baumvolk, τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών, την επικοινωνία, την παροχή ζητούμενων υπηρεσιών καθώς και την πρόληψη κατάχρησης και απάτης. Εφόσον παρέχονται αντίστοιχες λειτουργίες, αυτό περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση εκδηλώσεων, μαθημάτων, λειτουργιών αγοράς ή υπηρεσιών επί πληρωμή.

Ανάλογα με το είδος και τον σκοπό της επεξεργασίας, εφαρμόζονται ιδίως οι ακόλουθες νομικές βάσεις:

- Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης ή τη λήψη προσυμβατικών μέτρων,
- Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση,
- Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη διαφύλαξη έννομων συμφερόντων, ιδίως για την ασφαλή, σταθερή και λειτουργική λειτουργία της πλατφόρμας καθώς και για την προστασία από κατάχρηση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
- Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.

Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως βασικά δεδομένα, όπως όνομα και όνομα χρήστη, στοιχεία επικοινωνίας, όπως η διεύθυνση e-mail, καθώς και δεδομένα λογαριασμού χρήστη και σύνδεσης.

Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως δημοσιεύσεις, σχόλια, προφίλ μπονσάι, καταχωρίσεις ημερολογίου, φωτογραφίες, εθελοντικά υποβληθέντα πολυμέσα, στοιχεία δημιουργού ή αναφοράς πηγής καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές της πλατφόρμας που επισκέφθηκαν οι χρήστες και τις αλληλεπιδράσεις τους εντός αυτής.

Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως μεταδεδομένα και δεδομένα επικοινωνίας, όπως διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και χρονικές σημάνσεις, δεδομένα ασφαλείας και καταγραφής καθώς και δεδομένα εκδηλώσεων, κρατήσεων και πληρωμών, εφόσον χρησιμοποιούνται αντίστοιχες υπηρεσίες.

Για ορισμένες λειτουργίες της πλατφόρμας Baumvolk απαιτείται η δημιουργία λογαριασμού χρήστη. Στο πλαίσιο αυτό υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως τα δεδομένα που παρέχονται κατά την εγγραφή, όπως για παράδειγμα το όνομα χρήστη και η διεύθυνση e-mail, καθώς και τα δεδομένα που απαιτούνται για τη σύνδεση και τη διαχείριση του λογαριασμού. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται αναλόγως.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για τη δημιουργία, διαχείριση και προστασία του λογαριασμού χρήστη καθώς και για την παροχή των σχετικών λειτουργιών της πλατφόρμας, κατά κανόνα βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.

Επεξεργασίες που σχετίζονται με την ασφάλεια, ιδίως για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αυτοματοποιημένες απόπειρες σύνδεσης και κατάχρηση, μπορούν επιπλέον να βασίζονται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην ασφαλή και αξιόπιστη λειτουργία της πλατφόρμας.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν εντός της πλατφόρμας Baumvolk προφίλ, προφίλ μπονσάι, συλλογές, καταχωρίσεις ημερολογίου, φωτογραφίες, σχόλια και άλλο περιεχόμενο. Ανάλογα με τη λειτουργία και την επιλεγμένη ορατότητα, αυτό το περιεχόμενο μπορεί να είναι δημόσιο ή ορατό μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για την παροχή των επιλεγμένων λειτουργιών της πλατφόρμας βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Περιεχόμενο που δημοσιοποιείται μπορεί να είναι ορατό από άλλα πρόσωπα και ενδεχομένως να εντοπίζεται μέσω μηχανών αναζήτησης.

Οι χρήστες δεν θα πρέπει να δημοσιεύουν εμπιστευτικά δεδομένα ή προσωπικά δεδομένα τρίτων, εφόσον δεν διαθέτουν επαρκή εξουσιοδότηση για αυτό.

Κατά τη μεταφόρτωση φωτογραφιών ή άλλων αρχείων υποβάλλονται σε επεξεργασία το περιεχόμενο που μεταφορτώνεται καθώς και οι σχετικές τεχνικές πληροφορίες αρχείων.

Οι φωτογραφίες μπορεί να περιέχουν ενσωματωμένα μεταδεδομένα, όπως για παράδειγμα ημερομηνία και ώρα λήψης, μοντέλο κάμερας ή πληροφορίες τοποθεσίας. Οι χρήστες θα πρέπει να αφαιρούν τέτοια μεταδεδομένα πριν από τη μεταφόρτωση, εφόσον δεν επιθυμούν την επεξεργασία ή τη δημοσίευσή τους. Εφόσον προβλέπεται τεχνικά, τα μεταδεδομένα μπορούν να αφαιρούνται ή να περιορίζονται αυτόματα από την πλατφόρμα.

Μέσω της λειτουργίας «Υποστήριξη με πολυμέσα», τα πρόσωπα μπορούν να διαθέτουν εθελοντικά στο Baumvolk φωτογραφίες, εικόνες και λοιπό υλικό πολυμέσων για χρήση και δημοσίευση.

Στο πλαίσιο μιας τέτοιας υποβολής υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως το όνομα, η διεύθυνση e-mail, τυχόν αναφερόμενο όνομα δημιουργού, πηγή ή γραμμή αναφοράς, εθελοντικές πληροφορίες και σημειώσεις σχετικά με την υποβολή, οι υποβληθείσες φωτογραφίες, εικόνες ή άλλα πολυμέσα, τυχόν προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε αυτά καθώς και τεχνικές πληροφορίες που συνδέονται με τη μετάδοση των αρχείων.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για την παραλαβή, εξέταση, αντιστοίχιση και διαχείριση των υποβληθέντων πολυμέσων, για την επικοινωνία με το πρόσωπο που τα υπέβαλε καθώς και για τη χρήση και δημοσίευσή τους σύμφωνα με τα παραχωρηθέντα δικαιώματα χρήσης.

Εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παραλαβή της επιθυμητής από το πρόσωπο υποβολής των πολυμέσων και για την υλοποίηση της συμφωνημένης χρήσης τους, πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.

Εφόσον επιπλέον αποθηκεύονται δεδομένα για την τεκμηρίωση των παραχωρηθέντων δικαιωμάτων χρήσης και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται ιδίως στην απόδειξη της προέλευσης των πολυμέσων, των παραχωρηθέντων δικαιωμάτων χρήσης και της νομιμότητας της χρήσης τους.

Μια αναφερόμενη γραμμή αναφοράς ή ονομασία δημιουργού μπορεί να δημοσιεύεται μαζί με το αντίστοιχο πολυμέσο, εφόσον αυτό έχει δηλωθεί ή συμφωνηθεί από το πρόσωπο που το υπέβαλε.

Τα υποβληθέντα πολυμέσα μπορούν, σύμφωνα με τα παραχωρηθέντα δικαιώματα χρήσης, να δημοσιεύονται ιδίως σε ιστοσελίδες και πλατφόρμες του Baumvolk, σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικά δελτία, συντακτικές δημοσιεύσεις, παρουσιάσεις καθώς και στο πλαίσιο δραστηριοτήτων Τύπου, δημοσίων σχέσεων και διαφήμισης του Baumvolk. Κατά συνέπεια, τα πολυμέσα καθώς και προσωπικές πληροφορίες που περιέχονται ή συνδέονται με αυτά μπορεί να καταστούν ορατά σε τρίτους.

Χρησιμοποιούνται cookies και παρόμοιες τεχνολογίες αποθήκευσης, εφόσον είναι απαραίτητες για την παροχή, την ασφάλεια και τη βασική λειτουργία της ιστοσελίδας και της πλατφόρμας. Σε αυτά περιλαμβάνονται ιδίως cookies του WordPress για τη σύνδεση και τη συνεδρία καθώς και προσωρινά cookies που σχετίζονται με τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Εφόσον αυτές οι αποθηκεύσεις είναι απολύτως απαραίτητες για την παροχή λειτουργιών που ζητούνται ρητά από τους χρήστες, χρησιμοποιούνται σύμφωνα με το § 25 παρ. 2 TDDDG.

Για την αποθήκευση επιλεγμένων ρυθμίσεων χρησιμοποιούνται δικά μας cookies. Το cookie «bv_lang» αποθηκεύει για μη συνδεδεμένους χρήστες την επιλεγμένη γλώσσα για έως 30 ημέρες. Το cookie «bv_user_consent» αποθηκεύει τις επιλεγμένες ρυθμίσεις απορρήτου για έως 180 ημέρες.

Η ανάλυση ιστοτόπου με Matomo πραγματοποιείται, σύμφωνα με την τρέχουσα τεχνική διαμόρφωση, χωρίς cookies ανάλυσης. Ως εκ τούτου, το Matomo δεν τοποθετεί δικά του cookies παρακολούθησης. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ανάλυση ιστοτόπου περιγράφονται στην ενότητα «Ανάλυση ιστοτόπου με Matomo».

Οι επιλεγμένες ρυθμίσεις απορρήτου και συγκατάθεσης μπορούν να αλλάξουν οποιαδήποτε στιγμή με ισχύ για το μέλλον μέσω των ρυθμίσεων απορρήτου.

Κατά την πρόσβαση σε αυτή την ιστοσελίδα και στην πλατφόρμα Baumvolk, ο διακομιστής ιστού επεξεργάζεται αυτόματα τεχνικά δεδομένα καταγραφής. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως η διεύθυνση IP, η ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, η προσπελασθείσα διεύθυνση URL ή το αρχείο, η προηγουμένως επισκεφθείσα σελίδα, ο τύπος και η έκδοση του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, ο όγκος των μεταδιδόμενων δεδομένων και ο κωδικός κατάστασης HTTP.

Η επεξεργασία εξυπηρετεί την τεχνική παροχή, τη σταθερότητα και την ανάλυση σφαλμάτων καθώς και την προστασία από κατάχρηση, επιθέσεις και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην ασφαλή και λειτουργική λειτουργία της πλατφόρμας.

Τα δεδομένα καταγραφής αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα απαιτείται για τους προαναφερθέντες σκοπούς και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω διατήρηση για τη διερεύνηση περιστατικού ασφαλείας ή λόγω νομικών υποχρεώσεων.

Για την ανάλυση ιστοτόπου χρησιμοποιείται η αυτοδιαχειριζόμενη υπηρεσία ανάλυσης Matomo, προκειμένου να αξιολογείται η χρήση αυτής της ιστοσελίδας και της πλατφόρμας Baumvolk και να βελτιώνεται η προσφορά τόσο τεχνικά όσο και ως προς το περιεχόμενο.

Το Matomo λειτουργεί, σύμφωνα με την τρέχουσα διαμόρφωση, χωρίς cookies ανάλυσης. Η διεύθυνση IP συντομεύεται κατά την επεξεργασία στο Matomo μέσω απόκρυψης 2 bytes. Καταγράφονται ιδίως οι σελίδες που επισκέπτεται ο χρήστης, ο χρόνος πρόσβασης, το χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα και ο τύπος συσκευής καθώς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με την προέλευση της επίσκεψης.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην ανάλυση με ελαχιστοποίηση δεδομένων και στη βελτίωση της πλατφόρμας. Τα δεδομένα Matomo δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Αυτή η ιστοσελίδα, η πλατφόρμα Baumvolk και η σχετική βάση δεδομένων φιλοξενούνται από τη STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Γερμανία.

Στο πλαίσιο της φιλοξενίας, η STRATO μπορεί να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που προκύπτουν κατά τη χρήση της πλατφόρμας. Σε αυτά περιλαμβάνονται ιδίως δεδομένα καταγραφής διακομιστή καθώς και δεδομένα χρηστών και περιεχομένου που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων και στον διακομιστή ιστού.

Η επεξεργασία εξυπηρετεί την ασφαλή και αξιόπιστη παροχή της πλατφόρμας. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ καθώς και, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή συμβατικών λειτουργιών της πλατφόρμας, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Με τη STRATO έχει συναφθεί σύμβαση επεξεργασίας κατ’ εντολή σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Για την προστασία της εγγραφής και της σύνδεσης από αυτοματοποιημένη πρόσβαση, bots και κατάχρηση χρησιμοποιείται το Cloudflare Turnstile, υπηρεσία της Cloudflare, Inc.

Κατά τη χρήση του Turnstile υποβάλλονται σε επεξεργασία τεχνικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να αξιολογηθεί εάν ένα αίτημα προέρχεται από άνθρωπο ή από αυτοματοποιημένο σύστημα. Σε αυτές μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως η διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και προγράμματος περιήγησης καθώς και άλλα τεχνικά δεδομένα ασφαλείας.

Η επεξεργασία εξυπηρετεί την προστασία της πλατφόρμας και των χρηστών της από αυτοματοποιημένες επιθέσεις και καταχρηστικές απόπειρες σύνδεσης ή εγγραφής. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην ασφάλεια και τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας.

Στην πλατφόρμα Baumvolk ενδέχεται να είναι ενσωματωμένα βίντεο της υπηρεσίας YouTube. Το YouTube είναι υπηρεσία της Google. Για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ενδέχεται να χρησιμοποιούνται υπηρεσίες της Google Ireland Limited· δεν μπορεί ωστόσο να αποκλειστεί η επεξεργασία από άλλες εταιρείες του ομίλου Google, ιδίως από την Google LLC στις ΗΠΑ.

Τα βίντεο ενσωματώνονται σε λειτουργία ενισχυμένης προστασίας απορρήτου μέσω του τομέα youtube-nocookie.com. Σύνδεση με το YouTube πραγματοποιείται μόνο εφόσον οι χρήστες έχουν συναινέσει ρητά στην κατηγορία «Εξωτερικά μέσα» στις ρυθμίσεις cookies. Χωρίς αυτή τη συγκατάθεση δεν φορτώνεται πρόγραμμα αναπαραγωγής YouTube και δεν πραγματοποιείται σύνδεση με το YouTube μέσω των ενσωματωμένων βίντεο.

Μετά την παροχή συγκατάθεσης, ενδέχεται να διαβιβάζονται στην Google ή στο YouTube ιδίως η διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και προγράμματος περιήγησης, η σελίδα που επισκέφθηκε ο χρήστης, πληροφορίες παραπομπής καθώς και στοιχεία σχετικά με τη χρήση του ενσωματωμένου βίντεο. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις και την κατάσταση σύνδεσης του χρήστη, οι πληροφορίες αυτές ενδέχεται να συσχετιστούν με λογαριασμό Google ή YouTube.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει συγκατάθεσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) GDPR. Στον βαθμό που πληροφορίες αποθηκεύονται ή ανακτώνται από την τερματική συσκευή του χρήστη, αυτό πραγματοποιείται βάσει συγκατάθεσης σύμφωνα με το § 25 παρ. 1 TDDDG.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε με ισχύ για το μέλλον μέσω των ρυθμίσεων απορρήτου της πλατφόρμας Baumvolk. Μετά την ανάκληση, το ενσωματωμένο περιεχόμενο του YouTube δεν θα φορτώνεται πλέον, εκτός εάν δοθεί εκ νέου συγκατάθεση.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων από την Google και το YouTube διατίθενται στην Πολιτική Απορρήτου της Google.

Όταν οι χρήστες επικοινωνούν μέσω e-mail, τα στοιχεία που διαβιβάζονται υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη διεκπεραίωση του αντίστοιχου αιτήματος. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως το όνομα, η διεύθυνση e-mail, το περιεχόμενο του μηνύματος, ο χρόνος της επικοινωνίας καθώς και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που παρέχονται εθελοντικά.

Εφόσον η επικοινωνία αποσκοπεί στη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης, η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ. Σε άλλες περιπτώσεις πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην ορθή επεξεργασία και τεκμηρίωση των αιτημάτων.

Για τη λήψη και αποστολή e-mail χρησιμοποιούνται υπηρεσίες e-mail της STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Γερμανία, οι οποίες αποτελούν μέρος του χρησιμοποιούμενου πακέτου φιλοξενίας. Στο πλαίσιο της επικοινωνίας μέσω e-mail μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως διευθύνσεις αποστολέα και παραλήπτη, περιεχόμενο μηνυμάτων, χρόνοι αποστολής και λήψης καθώς και τεχνικά δεδομένα παράδοσης και καταγραφής.

Με τη STRATO έχει συναφθεί σύμβαση επεξεργασίας κατ’ εντολή σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών ή άλλους αποδέκτες μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή, την ασφάλεια και τη διαχείριση της πλατφόρμας Baumvolk.

Στους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος περιλαμβάνονται ιδίως η STRATO GmbH για φιλοξενία, λειτουργία βάσης δεδομένων και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Cloudflare στο πλαίσιο της προστασίας από bots και κατάχρηση μέσω του Cloudflare Turnstile, καθώς και η Google ή το YouTube για ενσωματωμένο περιεχόμενο βίντεο, εφόσον οι χρήστες έχουν συναινέσει στην κατηγορία «Εξωτερικά μέσα» στις ρυθμίσεις cookies.

Η ανάλυση ιστού με το Matomo πραγματοποιείται σε ιδιόκτητη εγκατάσταση. Τα δεδομένα ανάλυσης που συλλέγονται στο πλαίσιο αυτό υποβάλλονται σε επεξεργασία σε υποδομή που φιλοξενείται από τη STRATO και δεν διαβιβάζονται στον πάροχο του Matomo.

Εφόσον εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας, αυτό πραγματοποιείται βάσει σύμβασης επεξεργασίας κατ’ εντολή σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ, εφόσον αυτό απαιτείται από τον νόμο. Τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται μόνο στον απαραίτητο βαθμό και σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις.

Η διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε κράτη εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πραγματοποιείται μόνο εφόσον πληρούνται οι σχετικές νόμιμες προϋποθέσεις.

Σε σχέση με τη χρήση του Cloudflare Turnstile δεν μπορεί να αποκλειστεί η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την Cloudflare, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Η Cloudflare είναι πιστοποιημένη βάσει του EU-U.S. Data Privacy Framework. Ως εκ τούτου, για διαβιβάσεις δεδομένων προς τις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να χρησιμοποιείται ως νομική βάση η απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με το EU-U.S. Data Privacy Framework. Επιπλέον, η Cloudflare προβλέπει τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ και συμπληρωματικά μέτρα προστασίας για διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων.

Κατά τη χρήση ενσωματωμένων βίντεο YouTube μετά την παροχή συγκατάθεσης, δεν μπορεί να αποκλειστεί η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από εταιρείες του ομίλου Google εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ιδίως στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Στον βαθμό που προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες, αυτό πραγματοποιείται μόνο υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις των άρθρων 44 και επ. του GDPR. Η Google μπορεί, για ορισμένες διαβιβάσεις δεδομένων, να βασίζεται σε κατάλληλες εγγυήσεις ή σε εφαρμοστέες αποφάσεις επάρκειας.

Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα απαιτείται για τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας ή για όσο διάστημα ισχύουν νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης.

Τα δεδομένα λογαριασμού αποθηκεύονται κατά κανόνα για τη διάρκεια ύπαρξης του λογαριασμού χρήστη. Μετά τη διαγραφή ενός λογαριασμού, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εφόσον δεν υπάρχουν αντίθετες νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης, συμφέροντα ασφαλείας ή δικαιώματα τρίτων. Για δημοσιευμένο περιεχόμενο μπορεί να απαιτείται περαιτέρω αποθήκευση, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για τη διαφύλαξη έννομων συμφερόντων ή δικαιωμάτων τρίτων.

Τεχνικά δεδομένα καταγραφής, δεδομένα ασφαλείας και αρχεία καταγραφής e-mail αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα απαιτείται για την ασφάλεια λειτουργίας, την ανάλυση σφαλμάτων, την προστασία από κατάχρηση και τη διεκπεραίωση της αντίστοιχης επικοινωνίας. Μπορεί να πραγματοποιείται μεγαλύτερη αποθήκευση, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για τη διερεύνηση περιστατικού ασφαλείας ή για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.

Έγγραφα που είναι σημαντικά από εμπορική ή φορολογική άποψη αποθηκεύονται σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες περιόδους διατήρησης. Ανάλογα με το είδος του εγγράφου, οι περίοδοι αυτές μπορεί να ανέρχονται σε αρκετά έτη.

Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με εθελοντικά υποβληθέντα πολυμέσα αποθηκεύονται κατά κανόνα για όσο διάστημα απαιτείται για τη διαχείριση και χρήση του αντίστοιχου πολυμέσου καθώς και για την απόδειξη των παραχωρηθέντων δικαιωμάτων χρήσης.

Εάν ένα πολυμέσο δεν χρησιμοποιηθεί ή διακοπεί η μελλοντική χρήση του, τα προσωπικά δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα διαγράφονται, εφόσον δεν υπάρχουν νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης ή έννομα συμφέροντα, ιδίως για την τεκμηρίωση χρήσεων που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, που να δικαιολογούν περαιτέρω αποθήκευση.

Τα υποκείμενα των δεδομένων διαθέτουν, σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις, ιδίως τα ακόλουθα δικαιώματα:

- Δικαίωμα πρόσβασης σύμφωνα με το άρθρο 15 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα διόρθωσης σύμφωνα με το άρθρο 16 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα διαγραφής σύμφωνα με το άρθρο 17 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 18 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα εναντίωσης σύμφωνα με το άρθρο 21 ΓΚΠΔ,
- Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης που έχει δοθεί, με ισχύ για το μέλλον.

Επιπλέον, υπάρχει το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Το δικαίωμα καταγγελίας μπορεί να ασκηθεί ιδίως ενώπιον της εποπτικής αρχής του συνήθους τόπου διαμονής, του τόπου εργασίας ή του τόπου της εικαζόμενης παραβίασης της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.

Εφόσον προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ, τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους, να εναντιωθούν ανά πάσα στιγμή σε αυτή την επεξεργασία.

Σε περίπτωση εναντίωσης, τα αντίστοιχα προσωπικά δεδομένα δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία, εκτός εάν μπορούν να αποδειχθούν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή εάν η επεξεργασία εξυπηρετεί τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, αποκάλυψη και άλλες μορφές κατάχρησης.

Στα χρησιμοποιούμενα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνονται ιδίως κρυπτογραφημένη μετάδοση δεδομένων, περιορισμοί πρόσβασης, συστήματα ρόλων και δικαιωμάτων, καταγραφή συμβάντων ασφαλείας, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τακτικές ενημερώσεις καθώς και μέτρα για την προστασία των λογαριασμών χρηστών.

Παρά τη λήψη κατάλληλων μέτρων προστασίας, δεν μπορεί να διασφαλιστεί απόλυτη ασφάλεια της μετάδοσης και επεξεργασίας δεδομένων.

Η παρούσα πολιτική απορρήτου μπορεί να προσαρμόζεται εάν αλλάξει το νομικό πλαίσιο, οι λειτουργίες της πλατφόρμας, οι χρησιμοποιούμενοι πάροχοι υπηρεσιών ή ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων.

Ισχύει η εκάστοτε τρέχουσα έκδοση που δημοσιεύεται σε αυτή την ιστοσελίδα. Για ουσιώδεις αλλαγές θα παρέχεται ενημέρωση με κατάλληλο τρόπο.